Integracja online dla firm

Pandemia COVID-19 to sprawiła, że ogromna część pracowników wykonuje swoje obowiązki podczas pracy zdalnej. Powoduje to wiele problemów logistycznych, ale może też negatywnie wpływać na samopoczucie zatrudnionych i ich relacje ze współpracownikami. Jednym ze sposobów na zapobieganie takim skutkom przedłużającej się izolacji jest integracja online.

Praca zdalna i stacjonarna w czasach pandemii

Obecna sytuacja spowodowana pandemią COVID-19 sprawiła, że wiele biur i zakładów pracy funkcjonuje wyłącznie zdalnie, a nawet jeśli prowadzą stacjonarną działalność, to czas przebywania w siedzibie firmy i fizyczny kontakt między pracownikami są ograniczane do minimum. Oznacza to oczywiście rezygnację ze wszelkich dodatkowych aktywności, takich jak spotkania team buildingowe, wspólne posiłki czy wyjazdy integracyjne. Takie rozwiązanie pozwala spowolnić rozprzestrzenianie się wirusa, jednak jest też źródłem wielu problemów organizacyjnych, komunikacyjnych i logistycznych, a przede wszystkim wpływa negatywnie na relacje łączące pracowników oraz ich samopoczucie i zdrowie psychiczne.

Wpływ pandemii na samopoczucie i zdrowie psychiczne

Pandemia COVID-19 stanowi ogromne wyzwanie dla samopoczucia i zdrowia psychicznego ogromnej części populacji. Obecna sytuacja wiąże się z wieloma problemami i zagrożeniami, do których można zaliczyć między innymi:

• kryzys ekonomiczny i związany z nim lęk o utratę pracy, obniżenie zarobków czy wzrost cen podstawowych produktów
• strach przed zachorowaniem i obawa o zdrowie najbliższych
• stres i frustracja związane z przedłużającą się izolacją i ograniczeniem dostępu do większości dawnych aktywności oraz rozrywek
• utrudniony dostęp do opieki medycznej, w tym działów związanych z ochroną zdrowia psychicznego i prewencji uzależnień
• konieczność ciągłego przebywania w domu (często na bardzo niewielkiej przestrzeni), co może generować konflikty między członkami rodziny
• utrudniony dostęp do aktywności fizycznej na świeżym powietrzu, co wpływa negatywnie na samopoczucie i stan zdrowia
• stres związany z koniecznością dostosowania się do nowych standardów pracy

Tak duża ilość nakładających się trudności i problemów sprawia, że coraz więcej osób odczuwa pogorszenie samopoczucia lub zaczyna mieć problemy ze zdrowiem psychicznym. Dotyczy to każdej grupy wiekowej i społecznej, która została dotknięta ograniczeniami związanymi z pandemią.

Jak izolacja wpływa na samopoczucie i relacje ze współpracownikami?

Sytuacja związana z pandemią COVID-19 nie pozostaje bez wpływu na więzi międzyludzkie, w tym relacje między pracownikami. Ograniczenie kontaktów dotyka zarówno osób pracujących wyłącznie na home office, jak i zatrudnionych, którzy pracują stacjonarnie, ale w izolacji związanej z koniecznością utrzymania ścisłego rygoru sanitarnego i dystansu społecznego. Osoby dotknięte taką sytuacją mogą odczuwać lęk, przygnębienie, brak chęci do działania i znużenie, a także niechęć do kontaktowania się z innymi i przebywania w ich towarzystwie. Przekłada się to na spłycenie i pogorszenie relacji między pracownikami oraz mniejszą motywację do pracy, a w konsekwencji spadek produktywności całego zespołu.

Team building i integracja na odległość

Na szczęście bezpośredni fizyczny kontakt nie jest jedynym sposobem na podtrzymanie i rozwijanie więzi międzyludzkich czy budowanie skutecznie działającego zespołu. Choć zalety spotkań twarzą w twarz są nieocenione, w wyjątkowych sytuacjach (na przykład takich jak mająca obecnie miejsce pandemia) możliwe jest zastąpienie ich do pewnego stopnia narzędziami, które można pogodzić z koniecznością izolacji i pracy zdalnej.

Narzędzia do integracji podczas pracy na home office

Bardzo wygodnym rozwiązaniem może być integracja na Slacku, Microsoft Teams czy Zoomie. Są to narzędzia stworzone z myślą o pracy zdalnej, ale doskonale nadają się też one do celów związanych z prowadzeniem zabaw i gier integracyjnych.

Slack

Slack to internetowy komunikator, który umożliwia czatowanie i przesyłanie multimediów, a także używanie komunikacji głosowej. Platforma znajduje się w chmurze, dzięki czemu użytkownicy nie muszą pobierać na komputery dużych plików, by rozpocząć korzystanie z oprogramowania.

Microsoft Teams

Usługa umożliwiająca wygodną pracę zdalną, połączoną z komunikacją głosową i wizualną. Dużą zaletą jest możliwość wspólnej pracy nad dokumentami Word, Excel czy PowerPoint, a integrację na Microsoft Teams ułatwia dodatkowo funkcja udostępniania ekranu.

Zoom

Zoom jest programem stworzonym do prowadzenia wideokonferencji i pracy zdalnej. Aplikacja jest wyposażona w dodatkowe funkcje, takie jak możliwość prowadzenia jednoczesnej rozmowy na czacie czy wysyłania plików. Podobnie jak w przypadku Teams, integracja na Zoomie jest łatwiejsza dzięki możliwości udostępniania ekranu.

Oczywiście dostępne jest o wiele więcej narzędzi do pracy zdalnej i integracji online - można wśród nich wymienić między innymi Google Hangouts, Discord czy Skype. Tak szeroka oferta umożliwia dostosowanie wykorzystywanego oprogramowania do indywidualnych uwarunkowań i potrzeb Twojego zespołu.

Jak prowadzić integrację online?

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na integrację na odległość jest prowadzenie zabaw i gier integracyjnych. Ważne, by wybierać takie z nich, które są najlepiej przystosowane do uwarunkowań związanych z dużą odległością uczestników od siebie - oczywiste jest, że odpadają wszelkie zespołowe zabawy ruchowe, ale utrudnione mogą być też na przykład gry wymagające kontaktu wzrokowego między biorącymi w nich udział osobami. Natomiast znakomicie sprawdzą się wszelkie zabawy integracyjne oparte na formule teleturniejów czy quizów, zwłaszcza jeśli pytania i odpowiedzi wyświetlane są na planszy udostępnianej na ekranach uczestników. Przykładem gry świetnie przystosowanej do realiów pracy i integracji zdalnej jest Quizado.

Gra integracyjna online - Quizado

Quizado to uniwersalna gra, która świetnie sprawdzi się jako zabawa integracyjna, szkoleniowa i team buildingowa dla pracowników. Ponieważ aplikacja jest oparta na zasadach popularnego teleturnieju Familiada, uczestnicy nie będą mieli najmniejszego problemu ze zrozumieniem reguł i rozpoczęciem rozgrywki!

Na czym to polega?

Rozgrywka jest prowadzona w kilku (co najmniej dwóch) drużynach, a całość nadzoruje prowadzący, który ma dostęp do pełnej bazy pytań i odpowiedzi oraz obowiązującej punktacji. Osoba prowadząca grę zadaje pytania, a członkowie poszczególnych zespołów odpowiadają na nie, zdobywając punkty dla swojej ekipy. Na każde pytanie można odpowiedzieć na kilka różnych sposobów, jednak tylko najlepsze odpowiedzi są punktowane wysoko i umożliwiają drużynie zwycięstwo!

Przykładowe pytanie z odpowiedziami

Jakie zwierzęta zapadają w sen zimowy?

• niedźwiedzie 50 pkt.
• borsuki 40 pkt.
• jeże 30 pkt.
• susły 20 pkt.
• nietoperze 10 pkt.

Czym wyróżnia się Quizado?

Quizado to wyjątkowa aplikacja, która zawiera wiele przydatnych funkcji ułatwiających rozgrywkę. Przede wszystkim możliwe jest dodanie własnych pytań, dzięki czemu tematyka gry może być modyfikowana w zależności od potrzeb i preferencji uczestników oraz prowadzącego. Pozwala to również na zastosowanie Quizado nie tylko do integracji online czy na żywo, ale także jako narzędzie podczas szkoleń czy warsztatów. Możliwa jest też personalizacja drużyn i punktacji. Aplikacja jest wyjątkowo łatwa i intuicyjna w obsłudze - można nią sterować z poziomu urządzenia mobilnego z systemem iOS lub Android albo przy pomocy komputera (systemy operacyjne Mac, Windows i Linux). Quizado umożliwia też dodanie własnego logo i grę offline, a także zawiera wiele innych praktycznych funkcji, które sprawdzą się nie tylko podczas integracji online.

Jak wykorzystać Quizado do integracji online?

Quizado możesz wykorzystać podczas pracy zdalnej i integracji online na wiele różnych sposobów. To świetny sposób na naukę owocnej pracy w zespole, wspólną zabawę czy poznawanie swoich mocnych i słabych stron. Możliwość dodania własnych pytań sprawia, że aplikacja sprawdzi się jako narzędzie szkoleniowe i integracyjne - możesz na przykład poprowadzić grę dotyczącą historii firmy, aktualnie prowadzonej działalności czy planowanych w najbliższym czasie projektów. Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, by przeprowadzić quiz z wiedzy ogólnej czy test, jak dobrze współpracownicy znają siebie nawzajem! Wspólne spędzanie czasu i gimnastykowanie umysłu z pewnością przełoży się nie tylko na lepsze samopoczucie pracowników, ale też na ich wyniki w pracy na home office. To również dobry sposób na budowanie więzi wewnątrz zespołu w momencie, gdy bezpośrednie spotkania nie są możliwe. Warto pamiętać, że dotyczy to nie tylko firm pracujących wyłącznie zdalnie - możliwość prowadzenia aktywności integracyjnych jest też ograniczona w przypadku przedsiębiorstw, które dalej prowadzą działalność stacjonarną. W takiej sytuacji również warto rozważyć zorganizowanie spotkania integracyjnego za pośrednictwem sieci.

Oni już skorzystali!

Integrację online z Quizado wybrał na przykład polski oddział firmy Norconsult - ich post opisujący wspólną zabawę znajdziesz pod tym adresem. Zespół skorzystał z możliwości prowadzenia gry za pośrednictwem narzędzia Microsoft Teams. Widać, że świetnie się bawili! Możesz zapewnić taką możliwość również swoim pracownikom, sięgając po aplikację do gier integracyjnych i szkoleniowych Quizado.

Jak uzyskać dostęp do Quizado?

Możesz wykupić dostęp do edycji komercyjnej Quizado w formie abonamentu lub jednorazowej opłaty. Udostępniamy też zupełnie darmową wersję demo - koniecznie wypróbuj ją i przekonaj się, jak prosta i przyjemna może być integracja online w czasie pandemii!

Sprawdź za darmo - pobierz siedmiodniową wersję próbną!