Imprezy pracownicze, tak, często spotykają się z przewracaniem oczami i westchnieniami, co jest pewnym znakiem, że cały proces budowania zespołu nie został przeprowadzony prawidłowo. Pewnie znasz ten schemat: obowiązkowe wydarzenia, które wydają się wymuszoną zabawą, wysysającą życie z zespołu zamiast go jednoczyć.

Sprawa wygląda tak: ludzie są różni, prawda? Niektórzy są introwertykami, inni ekstrawertykami. To naturalne. Ale to, co nie jest naturalne, to zmuszanie ludzi do działań, które im nie służą, zwłaszcza gdy czują się jak kolejne pole do zaznaczenia. Introwertycy opierają się wszystkiemu, co zbyt głośne lub wymuszone, podczas gdy ekstrawertycy pojawią się i zamienią to w imprezę.

Dla tych, którzy z natury nie skłaniają się ku spotkaniom towarzyskim w pracy, to co nieznane i wymagające, może sprawić, że spotkania integracyjne będą wydawać się bardziej obowiązkiem niż okazją.

Niezależnie od osobistych preferencji, badania potwierdzają, że dobrze zorganizowane integracje zespołowe faktycznie przynoszą rezultaty. Przede wszystkim, zwiększają produktywność i wzmacniają relacje. Jak na ironię, jedyną rzeczą, co do której wszyscy się zgadzają, jest to, jak bardzo nienawidzą spotkań integracyjnych. Natomiast rzeczywitość wygląda tak: oferowanie znaczących możliwości nawiązywania relacji poza codziennymi zadaniami w pracy jest kluczowe.

W jaki sposób działania związane z budowaniem zespołu usprawniają proces teamwroku?

Zespół to grupa pojedynczych jednostek. Niektóre z nich mogą dzielić się umiejętnościami, ale nie zawsze od razu się zgrają. W tym miejscu pojawia się budowanie zespołu, czyli tzw. "teamwork" lub "team building". Odpowiednie działania budują silniejsze relacje w pracy, które skutkują widocznymi rezultatami.

Korzyści z imprez integracyjnych

• Lepsza komunikacja: Kiedy ludzie lepiej się znają, rozmowy przebiegają bardziej naturalnie, zmniejszając spięcia w miejscu pracy.
• Zwiększona motywacja: Pracownicy, którzy czują się ze sobą w jakiś sposób związani, chętniej wspierają się nawzajem poza zadaniami służbowymi.
• Zwiększona kreatywność: Silniejsze relacje prowadzą do środowiska, w którym pomysły przepływają, tworząc przestrzeń dla większej innowacyjności.
• Identyfikacja prawdziwych liderów: Donośne głosy nie są równoznaczne z przywództwem. Budowanie zespołu pokazuje, kto naprawdę jest liderem.
• Budowanie zaufania: Zaufanie to podstawa. Wydarzenia zespołowe budują i wzmacniają je w sposób, w jaki codzienne zadania nie są w stanie tego zrobić.

Pomyśl o tym: szczęśliwsi pracownicy są bardziej zaangażowani i zostają dłużej. Oznacza to niższą rotację. Co to oznacza w kontekście integracji pracowniczych? Korzyść dla wszystkich.

Integracje firmowe, które nie są stratą czasu

Nie wszystkie imprezy firmowe są sobie równe. Przyjęcie z pizzą jako "podziękowanie" za dużą umowę? Zapomnij o tym.

Ale jest jedna rzecz: przy tak wielu opcjach online i offline, w rzeczywistości trudniej jest zaplanować złe wydarzenie, niż Ci się może wydawać. Klucz? Zorganizowanie odpowiedniego wydarzenia dla zespołu, który masz.

Najlepsze wydarzenia dla zespołów zwiększające zaangażowanie i produktywność

To, co działa dla Accenture lub CapGemini, może nie działać dla Ciebie. Ty znasz swój zespół najlepiej. Jeśli nie, poznaj ich. Wybierz działania, które pasują do tego, kim są ci ludzie, zanim wskoczysz do nawiedzonego zamku lub na narty!

• Ciekawostki biurowe: Zabawne, beztroskie i można dorzucić kilka pytań związanych z firmą, aby uczynić je bardziej istotnymi.
• Lunch & Learn: Niezobowiązujące i skuteczne. Ludzie dzielą się wiedzą podczas lunchu - bez wymuszonych prezentacji. (Zaangażuj ekspertów merytorycznych, aby uzyskać prawdziwą wartość).
• Escape Rooms: Dostępne online lub osobiście, zmuszają zespoły do rozwiązywania problemów i współpracy pod presją. Spodziewaj się wyłonienia naturalnych liderów.
• Spotkania firmowe: Większa inwestycja, ale taka, która sprzyja głębszym kontaktom. Kilka dni spędzonych w odległym miejscu może zaowocować rozmowami, które w innym przypadku nie miałyby miejsca.
• Comiesięczne wieczory gier: Platformy takie jak Quizado sprawiają, że jest to łatwe i przyjazne dla budżetu. Użyj gier takich jak Va Banque lub Familiada, aby stworzyć klimat lekkiej rywalizacji.
• Piątkowe drinki z niespodzianką: Niech wszystko będzie proste, łatwe i niedrogie. Dodaj quiz, aby urozmaicić zabawę.

Jak zachęcić członków zespołu do uczestnictwa bez wymuszania go?

Nikt nie lubi, gdy mówi mu się, że musi wziąć udział w spotkaniu. Zaangażowanie gwałtownie rośnie, gdy ludzie faktycznie chcą się angażować.

Strategie efektywnego uczestnictwa:

• Oferuj opcje: Nie wszystkie działania odpowiadają wszystkim osobowościom. Dawanie ludziom wyboru pozwala im angażować się w sposób, który im odpowiada.
• Uczyń wydarzenie wartościowym: Świetne wydarzenie to nie tylko wymuszona zabawa - to prawdziwa wartość, niezależnie od tego, czy chodzi o dzielenie się wiedzą, nawiązywanie kontaktów, czy po prostu relaks.
• Zadbaj o integrację: Nie każdy lubi ten sam rodzaj wydarzenia. Introwertycy mogą preferować zajęcia w mniejszych grupach, podczas gdy ekstrawertycy mogą rozwijać się w większych ustawieniach. Dąż do inkluzywności, nawet jeśli nie możesz zadowolić wszystkich.
• Nie przesadzaj: Zbyt wiele wydarzeń sprawia wrażenie dodatkowej pracy. Znajdź rytm, który równoważy zabawę z obciążeniem pracą zespołu.

Unikanie typowych pułapek działań integracyjnych

Nie wszystkie działania integracyjne kończą się sukcesem. Niektóre mogą nawet przynieść odwrotny skutek.

Oto czego należy unikać:

• Zbyt konkurencyjne gry: Zdrowa rywalizacja jest dobra, ale jeśli powoduje napięcie lub zakłopotanie, szkodzi dynamice zespołu.
• Obowiązkowe uczestnictwo: Wymuszanie obecności prowadzi do niechęci. Jeśli ktoś zawsze opuszcza zajęcia, porozmawiaj z nim, by dowiedzieć się, o co chodzi. Może być ku temu powód.
• Aktywności, które wydają się pracą: Nie sprawiaj, by wydarzenia firmowe wydawały się kolejnym zadaniem. Jeśli wydaje się, że to praca, to nie jest to przerwa.
• Ignorowanie potrzeb w zakresie dostępności: Nie każde wydarzenie jest dostępne dla wszystkich. Niezależnie od tego, czy chodzi o wyzwania fizyczne, czy głośne otoczenie, upewnij się, że jesteś inkluzywny. Jeśli nie masz odpowiedniej wiedzy, zatrudnij kogoś, kto ją posiada.

Jak sprawić, by wydarzenia firmowe były odpowiednie dla wszystkich?

Najlepsze wydarzenia zespołowe równoważą zabawę i cel. Są angażujące, ale nie przytłaczające. Przyjemne, ale nie wymuszone.

Pracownicy nie potrzebują kolejnego ćwiczenia integracyjnego, które wydaje się obowiązkiem. Potrzebują środowiska, w którym czują się docenieni, wysłuchani i połączeni. Dobrze zorganizowane wydarzenia firmowe przestają być żartem i faktycznie zaczynają zmieniać sposób współpracy zespołów.